الثلاثاء، 10 نوفمبر 2026

القيم تعطي القيمة .. قصة جونسون آند جونسون

 خلال خريف عام 1982 ولأسباب غير معروفة قام مجهولون باستبدال كبسولات من مسكن الألم الخاص بشركة الأدوية الأمريكية "جونسون آند جونسون" والمعروف باسم "تيلينول إكسترا استرينس" بكبسولات أخرى بها مادة السيانيد السامة، قبل أن يعيدوا غلق بعض العبوات، التي قاموا بنشرها في عدة صيدليات ومخازن دواء في مدينة شيكاغو بالولايات المتحدة.



للأسف اشترى عدد من المواطنين الأمريكيين العبوات المزيفة، مما أدى إلى وفاة سبعة منهم، لتدخل شركة "جونسون آند جونسون" المالكة للدواء في كابوس، فجأة وبدون سابق إنذار وجدت الشركة نفسها في مواجهة الرأي العام الأمريكي الغاضب الذي يريد أن يعرف كيف لدوائها الشهير أن يقتل الناس.


توسونامي إعلامي!


ما زاد من الضغوط الواقعة على الشركة هي التغطية الإعلامية للحدث، على سبيل المثال وضعت شبكة "سي بي إس" وجهًا إنسانيًا للحادثة؛ حيث قالت في تغطيتها: "عندما استيقظت ماري كيلرمان البالغة من العمر 12 عامًا في الفجر بينما تشعر بالبرد، أعطاها والدها جرعة من التيلينول، قبل أن ينام ويستيقظ في السابعة ليجد ابنته تحتضر على أرضية الحمام".


لم تركز وسائل الإعلام على الوفيات فحسب، بل غطت كل جوانب الحادثة، فعلى مدار هذه الأزمة تم عرض أكثر من 100 ألف قصة إخبارية منفصلة في الصحف الأمريكية تتحدث حول هذا الموضوع، إلى جانب مئات الساعات من التغطية التلفزيونية، وبفضل تلك التغطية الإعلامية، أشارت إحدى الدراسات إلى أن 90% من سكان الولايات المتحدة سمعوا بالوفيات المرتبطة بالتيلينول في الأسبوع الأول من وقوعها.


مصطفى حامد


على الفور قام الرئيس التنفيذي للشركة "جيمس بيرك" بتشكيل فريق أزمة مكون من سبعة أعضاء، وكانت مهمة الفريق الأولى هي إيجاد طريقة لحماية الناس، بينما كانت المهمة الثانية هي محاولة الحفاظ على سمعة هذا المنتج، خصوصًا أن التيلينول كان مسؤولًا وحده عن 19% من أرباح الشركة؛ حيث كان يستخدمه أكثر من 100 مليون شخص في الولايات المتحدة.


أول ما فعلته "جونسون آند جونسون" هو تحذير الناس في كل مكان بالولايات المتحدة عبر وسائل الإعلام من استخدام أي عبوة من عبوات التيلينول، حتى يتم الوقوف على حقيقة الأمر، وفي الوقت نفسه قامت الشركة بسحب جميع عبوات الدواء الموجودة في شيكاغو ومحيطها من الصيدليات ومخازن الدواء، وبعد العثور على عبوتين ملوثتين، أمرت الشركة بسحب الدواء من كل ركن في الولايات المتحدة بلا استثناء.


صحة المستهلك أولًا


أعلنت الشركة أنها ستنفق نحو 100 مليون دولار لسحب كبسولات التيلينول من السوق وتغطية بعض النفقات الأخرى الناشئة عن الكبسولات الملوثة، وأوضحت "جونسون آند جونسون" أن هذه التكاليف قد خفضت صافي دخل الشركة خلال الربع الثالث من عام 1982 بنحو 25.7% ليصل إلى 96.5 مليون دولار أو 61 سنتًا للسهم.


قيام "جونسون آند جونسون" بسحب 31 مليون عبوة من عبوات التيلينول رغم ضعف احتمال اكتشاف المزيد من العبوات الملوثة أعطى للرأي العام الأمريكي انطباعًا بأن الشركة تضع سلامة الجمهور قبل مصالحها التجارية حتى لو كلفها ذلك ملايين الدولارات، وساعد ذلك على أن ينظر الجمهور إلى التيلينول باعتباره ضحية لجريمة كيدية.


مصطفى حامد


في الوقت نفسه، حرص كبار المسؤولين في الشركة على حضور جنازات الضحايا، لتبرز وسائل الإعلام الأمريكية تأثر وبكاء بعضهم هناك، وهو ما ساهم كثيرًا في تحسين صورة الشركة أمام الشعب الأمريكي وفي القلب منه أسر الضحايا، الذين بدأوا ينظرون إلى الشركة باعتبارها ضحية وليست مذنبة.


بعد أن سحبت كل الكميات المتاحة في السوق من التيلينول قامت "جونسون آند جونسون" بإعادة طرح الدواء في عبوات أكثر آمانًا لا يمكن العبث بها، ليصبح التيلينول أول دواء في الولايات المتحدة يتم تعبئته في عبوة مقاومة للعبث.


في غضون عام واحد فقط


توقع كثير من المراقبين ألا تتجاوز "جونسون آند جونسون" هذه الأزمة خصوصًا أن الضربة جاءت في درة تاجها وهو دواء التيلينول الذي كانت له الحصة الأكبر في سوق المسكنات الأمريكي، ولكن بعد شهرين فقط من بداية الأزمة عاد الدواء إلى السوق من جديد وأطلقت الشركة حملة إعلانية ضخمة صاحبت نزوله السوق.


بعد عام واحد فقط من نزوله السوق، ارتفعت حصة التيلينول في سوق المسكنات الأمريكي البالغة قيمته في ذلك الوقت نحو 1.2 مليار دولار من 7% فقط عقب الأزمة إلى 30%، وهي النسبة التي اقتربت كثيرًا من حجم حصته قبل الأزمة مباشرة والتي كانت تقترب من 37%.


مصطفى حامد


في سوق الأسهم أيضًا تعافت "جونسون آند جونسون" سريعًا، فبعد أن عاش المساهمون فترة مثل الكابوس شاهدوا فيها انهيار السهم إلى مستويات غير مسبوقة، تمكن السهم من الارتداد سريعًا ليتم تداوله قرب أعلى مستوى له في 52 أسبوعًا بعد شهرين فقط من بداية الأزمة.


منذ ذلك الحين أصبحت أزمة "جونسون آند جونسون" مثالًا يحتذى به في كيفية إدارة الأزمات والتواصل مع الجمهور الغاضب وتهدئة مخاوفه، حيث تدرس هذه الواقعة في أغلب كليات ومدارس الأعمال في جميع أنحاء العالم.


المصادر: أرقام – نيويورك تايمز – واشنطن بوست – هارفارد بيزنس ريفيو

الاثنين، 9 نوفمبر 2026

6 سيقما ثورة في الإدارة اللطيفة للشركات

مصطفى حامد 6 سيقما

 تُعد ستة سيجما (Six Sigma) واحدة من أبرز المنهجيات الإدارية الحديثة التي أحدثت تحولاً كبيراً في طريقة إدارة الشركات والمؤسسات، من خلال الانتقال من الإدارة القائمة على التقديرات والانطباعات إلى الإدارة القائمة على البيانات والتحليل الإحصائي والقرارات المبنية على الأدلة.

لم تعد المنافسة بين الشركات تعتمد فقط على جودة المنتجات أو انخفاض الأسعار، بل أصبحت تعتمد على قدرة المؤسسة على تقليل الأخطاء، وتحسين العمليات، وخفض التكاليف، وتحقيق رضا العملاء بصورة مستدامة.

أولاً: ما مفهوم Six Sigma؟

ستة سيجما هي منهجية إدارية وتحسينية تعتمد على الأدوات الإحصائية وتحليل البيانات لتقليل العيوب والانحرافات في العمليات التشغيلية، بهدف الوصول إلى أعلى مستويات الجودة والكفاءة.

ظهر تطبيقها بصورة بارزة في شركة موتورولا (Motorola) خلال ثمانينيات القرن الماضي، ثم اكتسبت شهرة عالمية بعد تبنيها من شركات كبرى مثل جنرال إلكتريك (GE).

الفكرة الجوهرية:

كلما انخفضت الأخطاء في العمليات، ارتفعت الجودة، وانخفضت التكلفة، وتحسنت تجربة العميل.

عيب لكل مليون فرصة (DPMO)

المستوى المستهدف تقليدياً عند بلوغ مستوى ستة سيجما، وفق افتراض الانحراف بمقدار 1.5 سيجما.

ثانياً: لماذا تعتبر ثورة في الإدارة؟

تقدم Six Sigma تحولاً في فلسفة الإدارة من خلال خمسة محاور:

  1. تقليل الهدر (Waste Reduction): التخلص من الأنشطة التي لا تضيف قيمة.

  2. تحسين الجودة (Quality Improvement): تقليل الأخطاء والعيوب.

  3. خفض التكاليف (Cost Reduction): تقليل تكلفة إعادة العمل ومعالجة المشكلات.

  4. رضا العملاء (Customer Satisfaction): تحسين المنتجات والخدمات وفق احتياجات العملاء.

  5. القرارات المبنية على البيانات (Data-Driven Decisions): استخدام المعلومات بدلاً من التخمين.

ثالثاً: منهجية DMAIC – القلب النابض لستة سيجما

تعتمد Six Sigma في تحسين العمليات القائمة على خمس مراحل مترابطة:

المراحل الخمس للتحسين

  1. Define – التحديد : تحديد المشكلة، وأهداف المشروع، واحتياجات العميل.

  2. Measure – القياس: جمع البيانات وقياس مستوى الأداء الحالي ومعدلات الأخطاء.

  3. Analyze – التحليل: تحديد الأسباب الجذرية للمشكلة باستخدام أدوات التحليل.

  4. Improve – التحسين: تصميم الحلول واختبارها وتطبيق التحسينات المناسبة.

  5. Control – الرقابة: مراقبة النتائج وضمان استمرار التحسين وعدم العودة إلى الوضع السابق.

رابعاً: الأحزمة الإدارية في Six Sigma

تعتمد المنهجية على نظام تأهيل وتوزيع للأدوار والمسؤوليات:

المستوى

الدور

White Belt

الوعي الأساسي بالمنهجية

Yellow Belt

المشاركة في مشروعات التحسين

Green Belt

قيادة مشروعات تحسين محدودة

Black Belt

قيادة المشروعات المعقدة

Master Black Belt

التدريب والإشراف الفني والاستراتيجي

Champion

دعم المشروعات وتوفير الموارد والمواءمة الاستراتيجية

خامساً: مثال تطبيقي 

لنفترض أن شركة توزيع تعاني من تأخر تسليم الطلبات للعملاء.

المرحلة

الإجراء

Define

تحديد مشكلة تأخر التسليم

Measure

قياس نسبة الطلبات المتأخرة

Analyze

اكتشاف أسباب التأخير

Improve

إعادة تنظيم المخزون والتوزيع

Control

إنشاء لوحة متابعة لمواعيد التسليم

النتيجة المستهدفة: تقليل التأخير، ورفع رضا العملاء، وتحسين الإنتاجية.

سادساً: الفرق بين Six Sigma وLean Management

مجال المقارنة

Six Sigma

Lean Management

التركيز

تقليل العيوب والتباين

تقليل الهدر

المنهج

التحليل الإحصائي

تحسين تدفق العمل

الهدف

رفع جودة العمليات

زيادة الكفاءة والسرعة

الأدوات

DMAIC والتحليل الإحصائي

5S وKaizen وValue Stream Mapping

ومن هنا ظهر مفهوم Lean Six Sigma الذي يجمع بين المنهجيتين لتحقيق الجودة والكفاءة التشغيلية معاً.

سابعاً: كيف تستفيد الشركات السودانية من Six Sigma؟

يمكن تطبيق المنهجية في المؤسسات السودانية، حتى الصغيرة والمتوسطة، دون الحاجة إلى استثمارات ضخمة في البداية.

أمثلة عملية:

  • المصانع: تقليل الفاقد والمنتجات المعيبة.

  • شركات التوزيع: تقليل تأخر تسليم الطلبات.

  • المصارف: تقليل أخطاء المعاملات وزمن تقديم الخدمة.

  • المستشفيات: تقليل أخطاء الإجراءات وتحسين رحلة المريض.

  • متاجر التجزئة: تحسين إدارة المخزون وتقليل نفاد السلع.

  • المؤسسات الحكومية: تقليل زمن إنجاز المعاملات.

ثامناً: مؤشرات قياس نجاح التطبيق (KPIs)

من المهم ربط مشروعات Six Sigma بمؤشرات أداء قابلة للقياس:


المؤشر

ما الذي يقيسه؟

Defect Rate

معدل العيوب

DPMO

العيوب لكل مليون فرصة

Cycle Time

زمن دورة العملية

Cost of Poor Quality

تكلفة ضعف الجودة

Customer Satisfaction

رضا العملاء

Process Capability

قدرة العملية على تلبية المواصفات

مصطفى حامد 6 سيقما 1

هل Six Sigma مجرد أداة للجودة؟

لا يمكننا وصفها بأنها مجرد اداة جودة. بل هي فلسفة إدارية متكاملة تسعى إلى بناء مؤسسة تعتمد على القياس والتحليل والتحسين المستمر. والتحول الحقيقي لا يحدث بمجرد تدريب الموظفين على أدوات Six Sigma، بل عندما تصبح ثقافة التحسين المستمر جزءاً من طريقة التفكير واتخاذ القرار داخل المؤسسة.

"لا يمكنك تحسين ما لا تستطيع قياسه، ولا يمكنك إدارة الجودة بكفاءة دون فهم أسباب الانحراف عن الأداء المستهدف."

السبت، 7 نوفمبر 2026

التفاوض الفعّال (Effective Negotiation): فن إدارة الاختلاف وتحقيق المصالح المشتركة

التفاوض مصطفى حامد

في عالم الأعمال والإدارة والعلاقات الإنسانية، لم يعد التفاوض مجرد مهارة إضافية، بل أصبح ضرورة أساسية لتحقيق النجاح وبناء العلاقات المستدامة. فكل يوم نمارس التفاوض بصورة مباشرة أو غير مباشرة؛ عند مناقشة اتفاق تجاري، أو معالجة خلاف داخل فريق العمل، أو توزيع الموارد، أو إبرام الشراكات.

والفرق بين المفاوض الناجح وغيره لا يكمن في قدرته على فرض رأيه، وإنما في قدرته على الوصول إلى اتفاق يحقق المصالح ويحافظ على العلاقات.

أولاً: مفهوم التفاوض الفعّال (Concept of Effective Negotiation)

التفاوض الفعّال هو عملية تواصل وتفاعل بين طرفين أو أكثر، يسعى خلالها كل طرف إلى تحقيق مجموعة من المصالح والأهداف، من خلال الحوار وتبادل المعلومات وتقديم البدائل والتوصل إلى اتفاق مقبول.

ولا يعني التفاوض الفعّال أن يحصل أحد الأطراف على كل ما يريد، بل أن يصل الأطراف إلى نتيجة تحقق أكبر قدر ممكن من المصالح المشتركة، وتحد من الخسائر المحتملة.

ثانياً: الاستعداد الجيد أساس النجاح (Preparation and Planning)

من الأخطاء الشائعة الدخول في المفاوضات دون إعداد مسبق. فالمفاوض المحترف يبدأ عمله قبل الجلوس إلى طاولة التفاوض، من خلال تحديد أهدافه، ومعرفة احتياجات الطرف الآخر، وجمع المعلومات المتعلقة بموضوع التفاوض.

ومن أهم عناصر الاستعداد:

  • تحديد الهدف الأساسي والأهداف البديلة.

  • معرفة الحد الأدنى المقبول للتوصل إلى اتفاق.

  • تحديد نقاط القوة والضعف.

  • جمع المعلومات وتحليلها.

  • توقع اعتراضات الطرف الآخر وتجهيز الردود المناسبة.

  • وضع بدائل في حالة تعثر المفاوضات.

وهنا تبرز أهمية مفهوم أفضل بديل لاتفاق تفاوضي (BATNA)، وهو أفضل بديل متاح في حالة عدم التوصل إلى اتفاق، إذ يمنح المفاوض قدرة أكبر على اتخاذ القرار دون الوقوع تحت ضغط القبول بشروط غير مناسبة.

ثالثاً: مهارات المفاوض الناجح (Negotiation Skills)

لا تعتمد المفاوضات الناجحة على المعلومات وحدها، بل تحتاج إلى مجموعة من المهارات السلوكية والاتصالية، أبرزها:

1. الاستماع الفعّال: الإنصات الجيد يساعد على فهم احتياجات الطرف الآخر واكتشاف المصالح الحقيقية وراء مطالبه.

2. التواصل والإقناع: عرض الأفكار بوضوح، واستخدام الحجج المنطقية والأمثلة الواقعية بعيداً عن الانفعال والمبالغة.

3. الذكاء العاطفي: التحكم في المشاعر وإدارة الضغوط والتعامل باحترافية مع المواقف الصعبة.

4. المرونة: الاستعداد لتعديل المواقف والبحث عن حلول بديلة دون التخلي عن الأهداف الأساسية.

5. إدارة الوقت: معرفة متى ينبغي الاستمرار في الحوار، ومتى يكون من الأفضل التوقف أو تأجيل القرار.

6. بناء الثقة: تعزيز المصداقية والشفافية والالتزام بالوعود أثناء التفاوض.

رابعاً: استراتيجيات التفاوض الفعّال (Negotiation Strategies)

هناك استراتيجيات متعددة يمكن توظيفها وفق طبيعة الموقف، ومن أهمها:

1. التفاوض التكاملي: يركز على خلق قيمة مشتركة وتحقيق مكاسب متبادلة، بدلاً من التركيز فقط على توزيع المكاسب المحدودة.

2. التفاوض التوزيعي: يستخدم عندما تكون المصالح متعارضة والموارد محدودة، ويتركز الاهتمام فيه على كيفية توزيع القيمة المتاحة بين الأطراف.

3. التفاوض القائم على المصالح: يركز على فهم الاحتياجات والمصالح الحقيقية للأطراف بدلاً من التمسك بالمواقف المعلنة.

4. التفاوض القائم على المبادئ: يعتمد على معايير موضوعية، والفصل بين الأشخاص والمشكلة، والبحث عن حلول عادلة.

التفاوض مصطفى حامد 2

خامساً: أخطاء ينبغي تجنبها (Common Negotiation Mistakes)

من أبرز الأخطاء التي تضعف نتائج التفاوض: التسرع في تقديم التنازلات، والتركيز على المواقف بدلاً من المصالح، والمقاطعة المستمرة، والتعامل بانفعالية، وغياب البدائل وضعف الاستعداد، واعتبار كل تفاوض معركة يجب الانتصار فيها.

فالمفاوض الذكي يدرك أن تحقيق اتفاق اليوم قد يكون بداية لشراكة ناجحة في المستقبل.

سادساً: من الاتفاق إلى التنفيذ (Agreement Implementation)

لا تنتهي عملية التفاوض بمجرد التوصل إلى اتفاق، بل ينبغي توثيق النتائج وتحديد الالتزامات والمسؤوليات والجداول الزمنية وآليات المتابعة والتقييم، حتى لا تتحول الاتفاقات إلى مجرد وعود غير قابلة للتنفيذ.

التفاوض الفعّال ليس فن الانتصار على الآخرين، بل فن الوصول معهم إلى حلول تحقق المصالح وتحافظ على الثقة وتفتح آفاقاً جديدة للتعاون. وفي بيئة الأعمال المتغيرة، تصبح هذه المهارة من أهم الجدارات القيادية والإدارية التي ينبغي الاستثمار في تطويرها.

تذكر دائماً: أفضل مفاوض ليس من يحصل على كل شيء، بل من يستطيع بناء اتفاق يرغب جميع الأطراف في الالتزام به.

الاثنين، 2 نوفمبر 2026

اسهل طريقة نعمل بها Dashboard

أقترح اتباع 7 خطوات مترابطة:

  1. تحديد الهدف (Define Objectives)

    تحديد الغرض من لوحة المعلومات: هل هي لمتابعة الأداء الاستراتيجي أم التشغيلي أم المالي؟

  2. تحديد المؤشرات (Select KPIs)

    اختيار المؤشرات المرتبطة بالأهداف، وتحديد المعادلات والمستهدفات لكل مؤشر.

  3. تجميع البيانات (Data Collection)

    تحديد مصادر البيانات والمسؤول عن تحديثها ودورية التحديث.

  4. تنظيف البيانات (Data Cleaning)

    معالجة الأخطاء والتكرار والنواقص وتوحيد وحدات القياس.

  5. تصميم الهيكل (Dashboard Layout)

    ترتيب المؤشرات حسب الأولوية، ووضع أهم المعلومات في الجزء العلوي.

  6. اختيار الرسوم (Data Visualization)

    استخدام الرسوم المناسبة لطبيعة كل مؤشر.

  7. الاختبار والتحسين (Testing & Improvement)

التأكد من دقة النتائج وسهولة الاستخدام وتحديث البيانات.....

المؤشرات الرئيسية الرقمية والتطبيقات الإلكترونية ودورها في تطوير الأداء المؤسسي

 في ظل التحول الرقمي المتسارع، أصبحت المؤشرات الرئيسية الرقمية والتطبيقات الإلكترونية من الأدوات الأساسية التي تعتمد عليها المؤسسات الحديثة في إدارة أعمالها وقياس أدائها وتحسين كفاءتها التشغيلية. فلم تعد الإدارة تعتمد فقط على التقارير التقليدية والتقديرات الشخصية، بل أصبحت تستند إلى البيانات الرقمية والمعلومات اللحظية لاتخاذ قرارات أكثر دقة وفاعلية.

أولاً: المؤشرات الرئيسية الرقمية (Digital KPIs)

هي مقاييس كمية تُستخدم لتقييم مستوى أداء المؤسسة أو الإدارات أو الأفراد، ومدى تحقيقهم للأهداف المحددة، من خلال بيانات قابلة للقياس والتحليل.

ومن أبرز هذه المؤشرات:

  1. مؤشرات الإنتاجية (Productivity KPIs): قياس حجم الإنتاج أو الخدمات المنجزة خلال فترة زمنية محددة.

  2. مؤشرات الكفاءة (Efficiency KPIs): قياس مدى الاستخدام الأمثل للموارد والوقت والتكاليف.

  3. مؤشرات الجودة (Quality KPIs): قياس معدلات الأخطاء والعيوب ومستوى رضا العملاء.

  4. المؤشرات المالية (Financial KPIs): قياس الإيرادات والأرباح والتكاليف والتدفقات النقدية.

  5. مؤشرات الموارد البشرية (HR KPIs): قياس معدل دوران العاملين، والغياب، والإنتاجية، ومستوى الالتزام.

  6. مؤشرات العملاء (Customer KPIs): قياس رضا العملاء، ومعدلات الاحتفاظ بهم، وسرعة الاستجابة لاحتياجاتهم.

ثانياً: التطبيقات الإلكترونية المستخدمة في قياس الأداء وإدارته

توجد مجموعة من التطبيقات والبرامج الرقمية التي تساعد المؤسسات على جمع البيانات وتحليلها ومتابعة مؤشرات الأداء، ومن أهمها:

التطبيق

الاستخدام الرئيسي

Microsoft Power BI

تحليل البيانات وإنشاء لوحات مؤشرات الأداء

Microsoft Excel

إعداد الجداول والحسابات ومتابعة المؤشرات

Tableau

تحليل البيانات والتصورات البيانية

Google Looker Studio

إعداد التقارير ولوحات المعلومات الرقمية

KPI Fire

متابعة الأهداف والمبادرات ومؤشرات الأداء

Trello

متابعة المهام والإنجازات ومواعيد التنفيذ

Asana

إدارة المشروعات وقياس تقدم العمل

ثالثاً: أهمية التكامل بين المؤشرات والتطبيقات الإلكترونية

إن القيمة الحقيقية للتحول الرقمي لا تكمن في استخدام التطبيقات وحدها، وإنما في ربطها بمؤشرات أداء واضحة وأهداف استراتيجية محددة. ويساعد هذا التكامل على:

  • متابعة الأداء بصورة مستمرة وفي الوقت الفعلي.

  • اكتشاف الانحرافات ومواطن القصور مبكراً.

  • تحسين جودة القرارات الإدارية.

  • تعزيز الشفافية والمساءلة وتحديد المسؤوليات.

  • تقليل الاعتماد على التقارير الورقية والإجراءات التقليدية.

  • دعم التخطيط الاستراتيجي والتحسين المستمر.

إن المؤسسات التي تسعى إلى تحقيق التميز والاستدامة تحتاج إلى الانتقال من الإدارة القائمة على الانطباعات والتقديرات إلى الإدارة القائمة على البيانات (Data-Driven Management). فالمؤشرات الرقمية تحدد ما ينبغي قياسه، بينما توفر التطبيقات الإلكترونية الوسائل اللازمة للقياس والتحليل والمتابعة. وعندما يجتمع العنصران ضمن نظام إداري متكامل، تصبح المؤسسة أكثر قدرة على فهم واقعها، وتصحيح مسارها، وتحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية.