يمكننا بيسر أن نحدد عدد من الخطوات لبناء تقرير جيد، كما يلي:-
* تحديد موضوع التقرير بصورة واضحة ومحدد (الهدف من كتابة التقرير).
* جمع المعلومات حول موضوع التقرير والتأكد من صحتها بصورة يقينية.
* تصميم التقرير وتحديد الأجزاء التي يجب أن يحتويها، والتصميم يرتبط بطبيعة الموضوع.
* كتابة مسودة التقرير، وهنا لابد من تنظيم المحتوى بصورة دقيقة حتى يتمكن القارئ من الوصول إلى المعلومات بسهولة.
* الوصول إلى حقائق أن نتائج محددة حول الموضوع أو المشكلة التي يناقشها التقرير.
* الوصول إلى توصيات أمر ضروري حيث أن كاتب التقرير في الغالب الأعم هو الشخص الأقرب لطبيعة العمل وتفاصيله اليومية.
* في الختام لابد من ذكر المصادر والمرفقات ان وجدت.