هنالك العديد من المنهجات التي يمكن إتباعها لإستقطاب وإستعاب عاملين جدد في شركاتنا ومؤسساتنا، ولأن عملية إدماج موظف جديد عملية حساسة لابد من إلاء خطواتها إهتمام كبير، في هذا الفيديو معلومات وخطوات تساعدك علي تبني طريقة عملية.
هنالك العديد من المنهجات التي يمكن إتباعها لإستقطاب وإستعاب عاملين جدد في شركاتنا ومؤسساتنا، ولأن عملية إدماج موظف جديد عملية حساسة لابد من إلاء خطواتها إهتمام كبير، في هذا الفيديو معلومات وخطوات تساعدك علي تبني طريقة عملية.
العديد منا يحلم بعمل تجاري يحقق له الحرية المالية ويجعل أوضاعه تستقر، هنا نؤكد أن البداية مهمة جداً فالبدايات الخاطئة قد تفضي لنهايات سيئة ومكلفة وربما تصيبنا باحباط والخوف من أي عمل تجاري في المستقبل. لكي تبدأ أخي القاري بصورة صحيح إليك بعض النصائح:
- تطوير فكرة جيدة ومبتكرة: فكرة العمل التجاري مهمة وضرورية، فالافكار هي التي تقودنا نحو النهايات الجميل، وفكرة جيدة تساوي
يمكننا ببساطة أن تراجع بدقة النقص الذي يؤثر على حياة الناس وأقوم بسده، مثال: توجد عيادة طبية في الحي ولا يوجد معمل للتحاليل الطبية مما يضطر المرضى للذهاب الى أقرب معمل خاج الحي والذي يكلفهم في الانتقال أكثر من قيمة الفحوصات نفسها، هنا سننشئ معمل تحليل طبي، أما اذا كانت هنالك عدد من الشقق الجديدة في حي سكني ننشئ مكتب عقارات، وهكذا نحن نقوم بسد النقص في الخدمات المطلوبة. أو نقوم بإبتكار الخدمة بكل مراحلها من البداية للنهاية، مثل: هنالك حوجة لمعجنات لطلاب مجمع دراسي به خمسة مدارس ويحتاج الطلاب لوجبات خفيفة يسهل تناولها في الترحيل عند العودة للسكن، هنا ننشئ معمل لإعداد المعجنات ومعرض لتسويقها للطلاب وخدمة توصيل للمناطق الأخرى التي ترغب في سلعتنا، كل هذه المراحل نديرها بأنفسنا.
- عمل دراسة للسوق: قمنا فيما سبق بدراسة العميل عند تطوير الفكرة هنا لابد من دراسة السوق من عدة جوانب: (الي أي مدى يحتاج ويتقبل السوق لمنتجاتنا - من هم زبائننا المحتملين (من يحتاج للخدمة والسلعة؟) - هل هنالك جهات أخرى تقدم منتجات نفسها أو منتجات مشابهة قد تمثل بدائل؟ - مدى قوة المنافسة في السوق؟ - ماهي نقط قوة المنافس؟ - ماهي نقاط ضعف المنافس - ماهو أعلي سعر يمكن أن نقيم به خدماتنا وسلعتنا؟ وهكذا يجب تغطية كافة التفاصيل بالدراسة والتحليل.
إعداد خطة عمل للتنفيذ: بعد كل هذه الدراسات الآن نحتاج وبصورة جادة الى خطة لتحويل فكرتنا الى عمل واقعي، وبدونها ستظل الفكرة مجرد فكرة لا غير وهذا يتضمن ثلاثة أنواع أساسية من الخطط:
خطة فنية: توضح خطوات إتمام عملية الانتاج
أو البيع أوالإمداد والمشتريات وغيرها من العمليات الضرورية لإنتاج المنتج أو
الخدمة.
خطة
مالية: وهي تمثل كافة الاحتياجات وتسعيرها مع مراعاة
المؤشرات المؤثرة مثل التضخم، إضافة الي تضمين توقعات الارباح ودورة إستعدادة
التمويل المستهلك عند التأسيس، وهنا الافضل تقسيم التمويل الى ثلاث جزم (رأسمال
تأسيس - رأسمال تشغيل لإدارة المشروع حتي مستوى وصول المنتج الي المستهلك - رأسمال
تأميني نستخدمه لدعم المشروع عند حدوث أي أوضاع مالية وإقتصادية غير متوقعة)، وهذه
تتضمن موازنة مالية شاملة.
خطة التشغيل الأولي: وتشمل إضافة
الي مخرجات الخطة الفنية المراحل التنفيذية المتعددة لبداية الإنتاج.
وهذا
يتضمن ثلاثة أنواع أساسية من الخطط:
خطة فنية: توضح خطوات إتمام عملية الانتاج
أو البيع أوالإمداد والمشتريات وغيرها من العمليات الضرورية لإنتاج المنتج أو
الخدمة.
خطة
مالية: وهي تمثل كافة الاحتياجات وتسعيرها مع مراعاة
المؤشرات المؤثرة مثل التضخم، إضافة الي تضمين توقعات الارباح ودورة إستعدادة
التمويل المستهلك عند التأسيس، وهنا الافضل تقسيم التمويل الى ثلاث جزم (رأسمال
تأسيس - رأسمال تشغيل لإدارة المشروع حتي مستوى وصول المنتج الي المستهلك - رأسمال
تأميني نستخدمه لدعم المشروع عند حدوث أي أوضاع مالية وإقتصادية غير متوقعة)، وهذه
تتضمن موازنة مالية شاملة.
خطة التشغيل الأولي: وتشمل إضافة الي مخرجات الخطة الفنية المراحل التنفيذية المتعددة لبداية الإنتاج وتتضمن الدخلات والمعالجة والمخرجات التي تمثل ثمرة لهذه المرحلة.
البحث عن التمويل: قبل البداية يجب ان نؤكد على أن التمويل مسألة غاية في الأهمية وهنا أتجدث عن التمويل المناسب والكافي لتلبية إحتياجات المشروع الذي نود تنفيذه، هذا يشمل أن تكون التدفقات النقدية مرتبطة بالجدول الزمني لكل مرحلة من مراحل العمل، طبعا لدينا خيارات متعددة مثل: التمويل البنكي -أو المباشر عبر الشركاء - أو التمويل بالمشاركة والمرابحة وغيرها) إلا أن المهم هنا أن تكون طريقة السداد في حالة الإستدانة مرنة فهي قد تدمرا لمشروع أو تخذله في مرحلة حرجة، كما نفترض أيضاَ ضرورة وجود خطة لسداد قيمة التمويل بصورة واقعية منذ البداية.
الوضع القانوني: كل عمل يحتاج الي لأستكمال بعض الإجراءات المتصلة بقانونية وضعه، وبالذهاب الي السلطات يمكننا الحصول على كشف بالخطوات الواجب إتباعها لتقنين المشروع، شائع جدا قيام أصحاب الأعمال بتجاوز هذه النقطة وتجاوزها عن طريق دفع الرشى للمراجعين الحكوميين، هذه الممارسة قد تدمر عمرك بعنف فقد يستغلك الموظفين أو يأتيتك فريق من المراجعين فتدخل في سلسلة من التعقديات القانونية، قم با يجب من أول وهلة، وقد تحتاج لإنجاز هذه العملية لإستعانة بمستشارين قانونيين أو إداريين أعلي منك خبرة في هذه المسائل.
حدد سياسات وإجراءات العمل: تعد هذه العملية من أهم العمليات لبناء عمل قوي يمكن أن يستمر، وهي إعداد دليل للسياسات التي يجب أن يتبعها العاملون في مشروعك مثل: (كيفية التوظيف - كيفية الشراء والتعاقد - كيفية ضبط العمليات المحاسبية) كما تحدد كافة الاجراءات الواجب إتباعها وسقف الصلاحية لكل وظيفة، هذا يعطي العاملين القدرة على مواصلة الأعمال دون الإعتماد على أشخاص معينين لأان كل إجراء معروف وكل نموذج وإستمارة تستخدم مما يساعد على إنسياب العمل دون توقف.
إعداد نظام محاسبي فعال: هذه الخطوة لا تفعلها بنفسك إلا ‘ذع كنت من الأشخاص أصحاب الإختصاص العالي في مجال المحسبة أو توجه فوراً للخبراء وإستعن بهم ولا تبخل على عملك، هذه الخطوة تؤمن أموالك وأرباحك وتحفظ حقوقك وحقوق المتعاملين معك، ولن أتحدث عن هذه الجزئية أكثر من ذلك فلا خيارات أخرى متاحة عندي.
قم بإختيار فريق العمل: بطبيعة الحال لن تستطيع اداء الأعمال كلها بنفسك، ولكن ليس كل ما يلمع ذهب خاصة عندما نتكلم عن العاملين أصحاب الكفاءات العالية وأشير أن هؤلاء لهم قيمة فهم يعرفون قيمة ما يقدمونه للعمل هم إضافة نوعية، لذا توقع أن يطلب أحدهم ما يستحق ولا يقبل بأقل من قيمة حقيقة لما يقدمه لك، يجب علينا في هذه النقطة الهامة من عمل المشروع أن أقوم بإعداد وثيقة توضح الوصف الوظيفي لكل وظيفة وبدقة ومن الافضل أن تشمل في حدودها الدنيا علي: (وصف ولملخص للوظيفة "أي الغرض من وجودها" - مهام واختصاصات الوظيفة - خطوط السلطة "مَن مسؤول مِن مَن؟" ...) وهنا أنصحك لا تجامل أي شخص لا تتطابق قدراته مع متطلبات الوظيفة، ولا تشغل أحد لقرابته بك أو لأي
سبب أخر غير كفاءته وجداراته، ومع كل هذا الجهد يحتاج فريق عمل جيد لقائد جيد، تذكر هذا.
عند إتباعك للإجراءت الفائتة ستكون على الطريق السليم، هذا لا يضمن لك النجاح بل يقودك له بخطوات ثابتة وثقة عالية، ما عليك الآن إلا أن تثابر وتجتهد لكي تحقق لنفسك وأسرتك عمل تجاري ناجح.
وهي نظام من الإدارة مصمم لكي يضمن تنفيذ المدراء لأهداف المؤسسة . إذ يتوقع من المدراء
أن ينشئوا أهدافهم الخاصة المبنية على أهداف المؤسسة . ويتم التعبير عن مثل هذه الأهداف بعبارات يمكن قياسها وبذلك يمكن للمدراء تقييم أدائهم والتحكم به بشكل أفضل.
هناك سبع خطوات معروفة من اجل الإدارة بالأهداف وهي:
1. هدف محدد لكل منصب وكل موقع عمل .
2. وضع مشترك للأهداف من قبل المدير ومراقبيه .
3. الربط بين الأهداف عبر المدراء .
4. قياس وضبط تحقيق وإحراز الأهداف .
5. مراجعة الأهداف وتكريرها مرة بعد مرة بعد تجديدها وتقويم أخطائها .
6. انهماك كادر دعم المدير بالعملية بشكل كبير .
7. انهما كالسلطات العليا بالعملية بشكل كبير .
وقد لاقت الإدارة بالأهداف باعتبارها أحدى تقنيات الإدارة انتشاراً كبيراً في العقدين الماضيين، وقد ألف "أوديوم odiome " في سنة 1965 الذي كتاباً خصصه للإدارة بالأهداف وقد أسهم في ترجمة مفهوم الإدارة بالأهداف إلى نظام شامل قابل للتطبيق ؛ولم يكتب لهذه التقنية الذيوع والانتشار تطبيقاً إلا في الستينات .
يقول «بيتر داركر»، من مؤسسي علم الإدارة: إن على كل منشأة سواءً في القطاع الحكومي أو الخاص أن تضع لها أهدافاً واضحة تسعى إلى تحقيقها، وأن تكون كافة المستويات الادارية والموظفين على علم ودراية بهذه الأهداف وكيفية تحقيقها».
وعلى عكس ما هو شائع عند الكثيرين فإن تحديد الهدف أو الأهداف الدقيقة لكل منشأة يعد أمرا ليس يسيراً، وأحيانا يشوبه صعوبة كبيرة كما يكتنفه مخاطر عديدة، لعل أبرزها احداث ضرر وخسائر للمنشأة من جراء توجيه الموارد نحو أهداف خاطئة أو غير دقيقة، ولا تعود بالنفع والربحية المتوقعة للمنشأة، لذا فان تحديد الأهداف وآلية تحقيقها مع تحديد المسؤوليات والمهام والمتطلبات لكل ادارة وقسم بل وكل موظف يعد الركيزة الأساسية لإدارة فعالة تنتهج «الإدارة بالأهداف».
كما أن هذه الأهداف يجب أن تتسم بما يلي:
- الوضوح، الدقة، تحديد الوقت المتوقع لتحقيقها، وضع آلية محددة لكيفية تحقيق الأهداف وان تكون الأهداف واقعية أي يمكن تحقيقها، وأن تكون مكتوبة ومعروفة لدى كافة الموظفين والعاملين.
وغني عن القول إنه يتوجب على كل منشأة تهدف إلى النجاح اشاعة روح الفريق لكي تحول الجهود الفردية إلى جهد عام يسهم في تحقيق أهداف واضحة ومحددة. والادارة الفعالة لابد أن توجه كافة الموارد والجهود نحو تحقيق الاهداف المرسومة، وأن تغرس روح الانتماء والولاء لدى كافة الموظفين وعلى مختلف المستويات الادارية للمنشأة وأن تستثمر في العنصر البشري باتاحة فرص التدريب والتأهيل وكسب الخبرات والمعرفة، مع عدم اغفال التحفيز واشاعة مناخ الابتكار والابداع.
ولا شك ان الاستثمار في العنصر البشري باتاحة فرص التعليم والتأهيل له يعد امراً بالغ الاهمية، وحينما ابتعثت المملكة بدءاً من نهاية السبعينات الميلادية اعداداً كبيرة من السعوديين للدراسة في بريطانيا والولايات المتحدة بلغ نحو 60,000 (ستين ألف) مبتعث على مدى أكثر من ثلاثة عقود من الزمن جنت المملكة نتائج متميزة بايجاد قوة بشرية متعلمة ومؤهلة ساهمت في تفعيل برامج التنمية في المملكة، وخلقت عناصر بشرية مؤهلة وفي مختلف التخصصات.
ولا شك ان الادارة عن طريق الأهداف تعد إحدى الاستراتيجيات الادارية الفعالة التي تتيح المجال لتوظيف كافة الموارد المتوفرة، ويمنح في نفس الوقت توجيها مشتركا للجهود نحو الرؤية، وايضا خلق روح الفريق ومواءمة اهداف الفرد «الموظف» مع المصلحة المشتركة والعامة للمنشأة.
في اليابان على سبيل المثال توجد بعض الشركات لديها اهداف واضحة ومحددة قصيرة ومتوسطة وطويلة الأمد، يصل اقصاها إلى 250 عاما «مئتين وخمسين عاماً».
قد يرى البعض أن هذا لا يخلو من المبالغة، ولكن لا شك ان وضع أهداف قصيرة ومتوسطة وطويلة الأمد يعد مبدأ اداريا متفقاً عليه لمواجهة التحديات الادارية بأنواعها من أجل البقاء والمنافسة، وأرى أنه كلما زادت قوة ومكانة الشركة كلما كانت الأهداف بعيدة الأمد تتجاوز 30 عاما على أقل تقدير.و توجد بعض التجارب الإدارية الناجحة والرائدة والتي تنتهج التخطيط الاستراتيجي بشكل فعال وعصري، ولكن في كثير من الجهات في القطاع الخاص والحكومي تفتقد إلى النظرة الاستراتيجية البعيدة المدى.
خلاصة القول، إن الادارة بالأهداف (Management By Objectives) لا غنى عنها لأي منشأة لكي تستمر في المنافسة في مناخ عمل يتسم بالعولمة، وعدم اليقين، والمنافسة الشرسة.
تعرف خدمة العملاء على أنها مجموعة فرعية من تجربة العملاء CX))، والتي هي مصطلح أوسع يشير إلى مجموع نقاط الاتصال بين العميل والشركة، بما في ذلك المبيعات، والتسويق، والتدريب، وخدمة العملاء وغيرها.
فوائد رصد تجربة العميل:
•
إنشاء مؤيدين للعلامة التجارية: عادةً يميل العملاء السعداء أن يكونوا موالين، وعملاء متكررين
من خلال توفير خدمة استثنائية أقل تكلفة بكثير من محاولة جذب عملاء جدد.
•
زيادة الإيرادات: يمكن أن يؤدي تحسين خدمة العملاء إلى شراء المزيد من
المنتجات والخدمات، مما يؤدي إلى زيادة الإيرادات.
•
تحقيق التميز في العلامة التجارية: تتميز بعض الشركات عن المنافسين حتى لو كانت تقدم منتجات
مكافئة من خلال تقديم خدمة عملاء ذات صلة ومخصصة بشكل مذهل.
خطورة التجربة السيئة
للعملاء:
•
كما أن ثمة تكاليف لعدم تقديم تجربة خدمة عملاء عالية الجودة.
تجربة سيئة واحدة مثل: عدم القدرة على الحصول على إجابة واضحة وموجزة عن سؤال، أو
تلقي نصائح سيئة يمكن أن تفقد الثقة، وتتسبب أن يتحول ولاء العميل للمنافسين.
•
وإذا نشر أحد العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي عن تفاعل
مخيب للآمال لخدمة العملاء، فقد تتعرض العلامة التجارية لمزيد من الضرر، مما يؤدي
إلى خسائر أكبر.
كيف نخطط لصناعة تجربة
عملاء جيدة:
هنالك سلسلة من الخطوات كل خطوة تعتبر مهمة لصناعة تجربة العميل
الجيدة:
•
قم بدراسة دقيقة لتطلعات العميل (ميز بين الإحتياجات والرغبات
والتفضيلات).
•
صمم الخدمة لإبهار العميل (اترك له ما يتحدث عنه).
•
هيئ مقدمة الخدمة وحفزه.
•
إبدأ ببناء التجربة في كل أجزائها.
•
قم بقياس رضا العميل
•
عالج كل المشكلات قبل أن يشعر بها العميل (تجنب أن تتلقى شكوى)
•
راقب المنافسين وتفوق عليهم (لا تضع نفسك في مقارنة خاسرة)
•
فكر في طريقة مبتكرة لتوديع العميل
كيفية قياس تجربتنا نحن مع
إدارة تجربة العميل:
•
لدينا دراسات تحليلية لمتطلبات العميل
•
نقوم بتجديد وتحديث هذه الدراسات سنوياً
•
نجلس مع مقدمي الخدمة لتصميمها حسب رغبة العميل
•
تقيم تقبل العميل لأجزاء الخدمة المقدمة له.
•
نقيس التطورات في جودة خدمة المنافسية
•
نقدم حوافز تشجيعية لضمان استمرار العميل معنا
•
نقوم بقياس رضا العملاء شهرياً
•
لدينا اجتماع دوري لتحليل رضا العميل وأسباب التغيرات فيه
•
نعيد تصميم الخدمة بناءاً على التغيرات في نسبة رضا العميل
•
ندرب مقدمي الخدمة للتعامل مع عملائنا
•
ندرب طاقمنا الداخلي بصورة منتظمة على اخر المعلومات والمهارت
في مجال تقديم الخدمة
توجد العديد من مقاييس قياس مقاييس تجربة العملاء
ويمكن أن يتم ذلك من خلال مقياس تصنيف من 1 إلى 10 لا
يهمل المنتقدين كذلك.
مقياس
آخر يستخدم لقياس تجربة العملاء الإجمالية هو رضا العملاء. ويمكن قياسه على أنه
متوسط درجة الرضا بعد التعامل مع الخدمة أو تقييم تجربة معينة مروا بها مع
علامتك التجارية.
المقياس
الثالث لتحسين تجربة العملاء هو حساب درجة جهد العميل. ويساعد في تحديد الجهد
المطلوب من قبل العملاء لإنجاز مهمة معينة مثل العثور على المنتج الذي يبحثون عنه
أو تلقي استجابة من طلب الدعم. ويمكننا حساب هذه النسبة من خلال استطلاع العملاء
أنفسهم.
إلى
جانب مقاييس تجربة العميل المذكورة أعلاه ، يعد معدل زخم العميل أداة قياس ضرورية.
ونقيس مدى تخلى العملاء عن التعامل مع علامة تجارية أو خدمة أو منتج. يمكن أن يشمل
ذلك العملاء الذين لا يجرون عمليات شراء متكررة أو يلغيونها. ويظهر عند مراجعة
سلجلات الرصد لحركة تكرار البيع وغيرها من مؤشرات هذه الفئة.
قياس أو تحليل نية الزائر. يقيس نية الزائر وسبب زيارة المستهلكين لصفحتك أو موقعك على الويب أو محلك التجاري أو شركتك. من خلال قياس هذا ، يمكنك اكتشاف ما يريده المستخدمون عند وصولهم إلى صفحتك لأول مرة والمشكلات المحددة التي يتطلع العملاء إلى حلها. يمكن أن يساعدك هذا المقياس أيضًا في الحصول على نظرة ثاقبة لاحتياجات الجمهور إلى جانب توفير فرصة لإنشاء المزيد من المنتجات أو الخدمات أو المحتوى أو حتى الصفحات المقصودة ذات الصلة.
إن الانسان كائن واعي ومتحضر بصبيعته ويسعي الي الرقي والكمال، وإن إنحطت بعض فتراته إلا أنه يعود ليمارس رسالته في هذه الحياة. والأمثلة على وجود الادارة كعلم ممارس كتيرة دونك ممالك كوش والنوبة وحضرة بابل وعاد وثمود والفراعنة وحصارة الانكا والحضارات الافريقية في إثيوبيا وزامبيا وكينيا، كلها بلا شك إعتمدت على إداريين مبدعين وعلماء متفردين قادوا هذه الأمم الي مصاف التفوق والنبوغ.
الادارة هي حل للكثير من المشكلات إذا أستندت الى أهلها ولم يتقول عليها المدعين فالازمات الاقتصادية السياسية تتعالج من خلال إدارة حكيمة واعية وذكية بل وتتجاز هذها لمحن المؤقتة للنهوض نحو المجد والرفاه.
#اليمن مدينة #عدن 13 مارس 2022